Borrador de plantilla: debe ser revisado por tu asesor legal (Ley N.º 29733 de Protección de Datos Personales) antes de publicarse, incluida la inscripción del banco de datos si corresponde.
De tu cuenta (reclutador): nombre, correo, empresa, RUC, teléfono y los registros de tu licencia (plan, equipos, evaluaciones consumidas).
De los postulantes: tu empresa es la responsable de los datos de sus candidatos y Recluta actúa como encargado del tratamiento. Los requerimientos, candidatos, CV, resultados y transcripciones se guardan en la carpeta del equipo de tu empresa. Nuestro servidor conserva solo lo necesario para que el postulante pueda postular y retomar su proceso: su nombre, correo, teléfono y estado. El CV y las respuestas permanecen en un buzón temporal y se borran en cuanto la aplicación de tu empresa los descarga; si no se descargan, se eliminan a los 90 días. Las postulaciones de una convocatoria cerrada se eliminan a los 90 días del cierre.
Inteligencia artificial: para leer CV, generar perfiles y evaluar respuestas, el texto viaja cifrado (HTTPS) a nuestro servidor y de ahí a un proveedor de IA (Google Gemini). No guardamos ese contenido. Las respuestas de voz se transcriben con el mismo proveedor y el audio no se conserva. La IA apoya al reclutador; no decide contrataciones.
Aviso al postulante: el portal de postulación debe informar al candidato el uso de sus datos, la intervención de herramientas de IA y sus derechos. Tu empresa puede ampliar este texto.
Crear y administrar tu cuenta y licencia, prestar el servicio, dar soporte y enviarte comunicaciones transaccionales (confirmación de correo, recuperación de contraseña, avisos de licencia).
Puedes solicitar acceso, rectificación, cancelación y oposición escribiendo a soporte@cognitechperu.com.
Las contraseñas se guardan con hash seguro; las comunicaciones usan HTTPS.